施設利用管理システムが新しく生まれ変わります
2019年04月25日
2019年5月17日（金） から、「板橋区公共施設予約システム（ＩＴＡ-リザーブ）」の運用が始まります。新システムでは、インターネット予約・口座振替払いができる施設を拡大するなど、利便性の向上が図られております。
文化会館とグリーンホールでは新システムの利用開始と同時に現行ルールの変更もございますのでご注意下さい。
・システム抽選が始まります。
現行では毎月1日に抽選会を開催し、文化会館大ホールは1年先、文化会館その他諸室とグリーンホールは6か月先のご予約を一斉に受付しておりました。今後は文化会館大ホールは13か月先、文化会館その他諸室とグリーンホールは7か月先のご予約を毎月16日から20日の間にシステムでお申込みいただき、25日に結果をご確認いただく事となります。なお、システム抽選当選発表日以降、翌5営業日以内に窓口にてお支払いを済ませていただく必要があります。
・利用料金の還付が始まります。
現行では帰納の使用料の還付は行っていませんでしたが、今後は利用困難で申請を取消する場合、利用料の5割を還付します。文化会館大ホールは利用日の6カ月前、文化会館小ホール、大会議室、グリーンホール1・2階 ホール 、601会議室は2カ月前、両館のその他諸室は10日前までに利用承認書（原本）と代表者印を持参の上、受付窓口で手続きを行って下さい。
なお、新旧システムの切り替え作業に伴い、5月14日（火）17時～17日（金）9時は、現行システムを停止します。この間、窓口での予約受付等も中止致しますのでご注意下さい。
板橋区役所ホームページからＩＴＡ-リザーブのご案内「施設利用ガイド」がダウンロードできます。
ぜひご覧ください。
板橋区公共施設予約システム（ITA-リザーブ）
板橋区立文化会館／グリーンホール
