《NEW!!》【重要】緊急事態宣言発出に伴う文化会館・グリーンホールの対応について（7月21日更新）
2021年07月21日
先般、政府および東京都より緊急事態宣言の再発出と各事業者への対応方針が発表されました。これを受け、板橋区立文化会館・グリーンホールでは、令和3年7月12日（月）から令和3年8月22日（日）まで、利用料金全額還付／利用日変更の特別対応、および利用される場合の各種制限を下記の通り継続して実施いたします。今後の感染状況や政府・東京都の方針・要請等によりさらに一部変更が生じる場合があります。ご不便をおかけしますが、何卒ご理解の程、よろしくお願いいたします。
●施設利用の制限について
令和3年7月12日（月）から令和3年8月22日（日）まで ［緊急事態宣言］
→ 夜間21時以降の施設利用を制限を継続
●施設の利用可能人数について
令和3年7月12日（月）から令和3年8月22日（日）まで ［緊急事態宣言］
→ 全諸室において利用可能人数を定員の半数に制限
※各ホールの利用人数制限緩和措置はありません
※8月23日以降も、政府・東京都におけるイベント等の開催制限に関する方針を踏まえ、
新たな定員制限を設ける可能性があります。
●施設使用料の還付について
令和3年8月22日（日）まで申請受付（受付期間延長） ［緊急事態宣言］
→ 令和3年7月12日（月）利用分以降の全予約、かつ新型コロナウイルス感染症に関連した理由で
キャンセルの申し出があった場合、施設使用料の全額を返金いたします。
なお令和3年7月12日（月）～7月31日（土）利用分の還付に関しては、
7月31日（土）までを還付受付期限とさせて頂きます。
※利用日までに還付手続きを行えない場合は必ず事前に「当日利用しない」旨ご連絡ください。
※還付申請の詳細についてはこちらをご確認ください。
※還付金額が100,000円を超える場合は、来館日を事前にご相談ください。
※窓口での還付申請受付時間は9時から17時までです。
●利用日の変更について
令和3年8月22日（日）まで申請受付（受付期間延長） ［緊急事態宣言］
→ 新型コロナウイルス感染症に関連した理由で利用日の変更を申し出た場合は、
別日に振り替えられることとします。
※利用日前日までにお手続きください。
（変更は通常１回のみ認められていますが、本変更に関しては変更回数にカウントしません）
■施設の新規予約について
令和3年7月12日（月）以降の新規予約もこれまで通り受け付けます。
※令和3年7月12日（月）から令和3年8月22日（日）までの新規予約も受付いたします。但し夜間21時までの利用制限とさせて頂きますので、あらかじめご了承の上ご予約をお願い致します。
現時点における当施設の「利用上の注意点」や「利用人数制限表」は以下のとおりです。
利用人数制限表（PDF） ※令和３年４月２１日更新
利用上の注意点（PDF） ※令和３年５月２６日更新
また冒頭に記載しております制限期間中に関して下記の利用も制限しております。
・懇親会や打ち上げ、パーティなど会食を主たる目的とする利用不可
・施設内への酒類の持ち込み及び提供、飲酒の禁止
・カラオケ設備の貸出し中止
※当対応期間についても、今後の状況によって延長される場合がございます。予めご了承ください。
なお、今後の感染状況や政府・東京都の新たな方針・要請等により、さらに一部変更が生じる場合がございます。新たな決定がございましたら当館HPにてお知らせいたします。ご不便をおかけいたしますが、ご理解のほどよろしくお願いいたします。
