《NEW!!》【重要】緊急事態宣言発出に伴う利用料金全額還付対応について
2021年01月10日
新型コロナウイルス感染症の再拡大に伴い、令和3年1月7日に「１都3県 緊急事態宣言」が発出されました。（8日より施行開始）
それに伴い、板橋区立文化会館およびグリーンホールでは、各種利用制限や、利用日変更・利用料金全額還付等の特別対応行います。詳細はこちらをご確認ください。
利用料金の全額還付（予約の取消）をご希望されるお客様は、下記受付期限と申請方法をよく読み、お手続きください。
■対象
板橋区立文化会館およびグリーンホールにおける、令和3年1月8日（金）以降利用分の全予約。
※緊急事態宣言施行開始（1月8日）時点で予約されているものに限る。
※新型コロナウイルス感染症に関連した利用辞退に限る。
■受付期限と申請方法
申請の集中を避けるため、下記の通り受付期間を設けます。
①令和3年1月8日～1月31日利用分の予約
1月15日（金）～1月31日（日）の期間に、下記のいずれかの方法で利用取消・還付の手続きを受けつけます。
・窓口での還付手続き（窓口での還付受付時間9時～17時）
・書類郵送での還付手続き（還付申込書の送付1月28日必着）
※同一予約内に③の利用日の予約もあり、そちらも還付を希望される場合は同時に行います。
②令和3年2月1日～2月28日利用分の予約
1月15日（金）～2月28日（日）の期間に、下記のいずれかの方法で利用取消・還付の手続きを受けつけます。
・窓口での還付手続き（窓口での還付受付時間9時～17時）
・書類郵送での還付手続き（還付申込書の送付2月25日必着）
※同一予約内に③の利用日の予約もあり、そちらも還付を希望される場合は同時に行います。
③令和3年3月1日以降利用分の予約
2月1日（月）～2月28日（日）の期間に、窓口でのみ利用取消・還付の手続きを受けつけます。
・窓口での還付手続き（窓口での還付受付時間9時～17時）
■申請方法の詳細
[１] 受付窓口にて現金還付
場 所 ：板橋区立文化会館 窓口（グリーンホール予約分も文化会館にて受付）
必要なもの：施設予約時に発行している利用承認書（原本）※コピー不可
※予約後に利用日変更や付帯料金の支払いなどを行い、
同じ予約番号で複数枚承認書をお持ちの場合は最新のもの。
[承認書（原本）の持参が困難な場合]
還付の手続きの前に、承認書の再発行の手続きを行います。
来館される方の、利用者登録カードまたは身分証明書（住所確認できるもの：保険証・免許証・パスポートなど）と、印鑑をご持参のうえご来館ください。
[注意事項]必ずお読みください
※還付金額が100,000円を超える場合は、来館日を事前にお電話ください。
※利用日までに申請が難しい場合は、まずは当施設に「当日利用しない」旨を先にご連絡ください。
[２] 書類郵送／振込による還付
下記送付物の（1）（2）を同封の上、下記住所までお送りください。
送 付 物：（1）施設予約時に発行している利用承認書（原本）※コピー不可
※予約後に利用日変更や付帯料金の支払いなどを行い、
同じ予約番号で複数枚承認書をお持ちの場合は最新のもの。
（2）下記①～⑩を記載した別紙『予約取消依頼書 兼 口座振込申込書』
（記入用紙ダウンロード）（記入例ダウンロード）
① 団体名
② 予約番号 ※承認書の左上に記載
③ 利用日／利用施設／利用時間
（予約内の全ての日程・諸室を取り消す場合は「すべて取消」と記入）
④ 申請日（発送日を記入）
⑤ 申請者名
⑥ 書類送付先住所（文化会館から書類を返送する住所）
⑦ 口座名義（カタカナ）
⑧ 振込先金融機関名、支店名、預金種別（普通・当座）
⑨ 口座番号
⑩ 連絡先電話番号
送 付 先：〒173-0014 東京都板橋区大山東町51-1 板橋区立文化会館サービス課宛
[承認書（原本）の送付が困難な場合]
承認書（原本）の送付によって、その団体からの依頼であることの証明としております。
送付が困難な場合は窓口にて承認書再発行のお手続きが必要になります。恐れ入りますが、【１】の方法にて承認書再発行の手続きを行ったうえで、還付手続きを行ってください。
[注意事項]必ずお読みください
※1：『予約取消依頼書 兼 口座振込申込書』は予約番号1件につき1枚ご記入ください。
※2：受付期間を過ぎますと、返金できない場合があります。ご注意ください。
※3：郵送料はご負担いただきますようお願いします。
※4：順次お振込み作業を行いますが、3～4週間ほどお時間をいただく場合がございます。
※5：お振込みが完了しましたら、予約取消後の承認書を送付します。
※6：送付に関する未着事故等につきましては、板橋区立文化会館では責任を負いかねますので、簡易書留等のご利用をお勧めいたします。
※7：ご入金の際は、「板橋区立文化会館指定管理者JYS共同事業体」名義でお振込みいたします。
※8：利用日までに申請が難しい場合は、まずは当施設に「当日利用しない」旨を先にご連絡ください。
ご不明な点がございましたら下記までお問い合わせください。
[お問い合わせ] 板橋区立文化会館 TEL：03-3579-2222
