文化会館・グリーンホール 申込方法
窓口受付時間
9:00～20:00（施設点検日を除く）
開館時間
9:00～21:30（施設点検日を除く）
休館日
年末年始休館日 12月29日～1月3日
※設備保守等のため、臨時に休館することがあります。
申込方法
初めてご利用の際には利用者登録をお願いいたします。
利用者登録をされた後、施設窓口にて施設使用料を現金で全額お支払いいただくと、予約が成立となります（付帯設備使用料は使用当日の支払いが可能です）。
※利用者登録をしていただくと、下記のページからインターネットで仮予約が可能になります。仮予約の有効期限は、仮予約を行った翌日から5日間です。有効期限までに施設窓口で施設使用料をお支払いいただくと、予約が成立となります。（仮予約は受付窓口でも承ります）
施設空き状況の照会・仮予約はこちら（板橋区公共施設予約システム「ITA-リザーブ」）
申込みできる日数
1日につき、4回または連続4日間までとなります。
ただし抽選での申込みに限り、連続5日間まで可能です。
予約受付期間
文化会館 |
区内（在住・在勤・在学） | 区外・インターネット仮予約 | ||
|---|---|---|---|---|
| 受付開始日 | 受付期限 | 受付開始日 | 受付期限 | |
| 利用日が属する月の | 利用日の | 利用日が属する月の | 利用日の | |
| 大ホール | 13ヶ月前の25日（※1） | 1ヶ月前 | 12ヶ月前の1日（※2） | 1ヶ月前 |
| 小ホール | 7ヶ月前の25日（※1） | 10日前 | 6ヶ月前の1日（※2） | 10日前 |
| 大会議室 | 7ヶ月前の25日（※1） | 10日前 | 6ヶ月前の1日（※2） | 10日前 |
| その他 | 7ヶ月前の25日（※1） | 3日前 | 6ヶ月前の1日（※2） | 3日前 |
グリーンホール |
区内（在住・在勤・在学） | 区外・インターネット仮予約 | ||
|---|---|---|---|---|
| 受付開始日 | 受付期限 | 受付開始日 | 受付期限 | |
| 利用日が属する月の | 利用日の | 利用日が属する月の | 利用日の | |
| 1階ホール | 7ヶ月前の25日（※1） | 10日前 | 6ヶ月前の1日（※2） | 10日前 |
| 2階ホール | 7ヶ月前の25日（※1） | 10日前 | 6ヶ月前の1日（※2） | 10日前 |
| 601会議室 | 7ヶ月前の25日（※1） | 10日前 | 6ヶ月前の1日（※2） | 10日前 |
| その他 | 7ヶ月前の25日（※1） | 3日前 | 6ヶ月前の1日（※2） | 3日前 |
※1 12月と2月は23日になります。
※2 受付開始日が休館日の場合は、直後の開館日が受付開始日となります。
抽選
板橋区内登録の団体は、ITA-リザーブより貸出施設の抽選に参加可能です。
※ITA-リザーブでの抽選は2019年6月16日より導入。
申込期間：毎月16日～20日
当選発表：毎月25日（※）
確定・本申請期間：毎月25日～30日（※）
※12月と2月は、当選発表は23日、確定・本申請期間は23日～28日となります。
※詳しい操作方法については、ITA-リザーブパンフレットをご覧ください。
（板橋区のHPにて、パンフレットやITA-リザーブ操作方法がダウンロードできます。また、パンフレットは各施設でも配布しております。）
- 抽選には事前に区内団体として利用者登録をされた方のみご参加いただけます。
- 施設使用料は、本申請期間内に納付をお願いします。
- 抽選で申請した予約も通常の予約と同様、キャンセル・変更が可能です。（但し、変更は1回のみです）
- 大ホールの利用に付随して文化会館のその他施設を利用する場合は、大ホールの本申請と同時に受付けます。
- 抽選ではご希望の日程が「利用できない日」にあたる可能性がございます。事前に「抽選のお知らせ」で確認のうえ、お申込みください。
抽選申込・当選確認はこちら（板橋区公共施設予約システム「ITA-リザーブ」）
利用時間の区分
文化会館・グリーンホール 各施設（音楽練習室を除く）
| 午前 | 午後 | 夜間 |
|---|---|---|
| 9:00～12:00 | 13:00～16:30 | 17:30～21:30 |
文化会館 第1～第3練習室
| 第1区分 | 第2区分 | 第3区分 | 第4区分 | 第5区分 |
|---|---|---|---|---|
| 9:00～11:30 | 12:00～14:00 | 14:30～16:30 | 17:00～19:00 | 19:30～21:30 |
施設の使用料は、施設使用料金のページをご覧ください。
使用料の納付
使用料は、申込みと同時に全額を納付していただきます。
使用料の割増
営利目的で使用する場合
- 文化会館大ホール・小ホール・大会議室・グリーンホール1階ホール・2階ホール・ 601会議室は5割増になります。
- その他の施設については、10割増になります。
- 主として、演劇・演芸・音楽等の興行で、入場料が7,001円以上の場合は、使用料が5割増になります。
- 主として、講演・講座・講習等で、入場料が5,001円以上の場合は、使用料が5割増になります。
- 主として、映画上映で、入場料が2,001円以上の場合は、使用料が5割増になります。
- 主として、演劇・演芸・音楽等の興行等、講演・講座・講習等で、入場料が5,001円以上の場合は、使用料が5割増になります。
- 主として、映画上映で、入場料が1,501円以上の場合は、使用料が5割増になります。
利用承認書の交付
利用承認書は、使用料の納付と引替えにお渡しいたします。
利用を承認できない場合
（1）公の秩序又は善良な風俗を害するおそれがあると認めるとき。
（2）文化会館の施設又は付帯設備をき損するおそれがあると認めるとき。
（3）文化会館の管理上支障があると認めるとき。
利用日の変更
利用困難な場合、1回に限り、利用承認した内容で別日に振り替えることが出来ます。（連続する区分を切り離して、区分ごとに変更することは出来ません。）
※変更の際に使用料が不足する場合は、差額使用料を納入して頂きます。また、既納の使用料が過払いになる場合は還付出来ません。
※文化会館⇔グリーンホールへの変更は出来ません。
下記受付期限までに利用承認書（原本）を持参の上、受付窓口で手続きを行って下さい。
文化会館
| 大ホール | 小ホール | 大会議室 | その他 |
|---|---|---|---|
| 1ヵ月前 | 10日前 | 10日前 | 3日前 |
グリーンホール
| 1階ホール | 2階ホール | 601会議室 | その他 |
|---|---|---|---|
| 10日前 | 10日前 | 10日前 | 3日前 |
利用取消と使用料の還付
2019年5月17日（金）以降に本申請処理した予約に対して、下記の期間であれば施設料を取消還付することが可能になります。（但し、還付額は全額ではなく５割額です。）
文化会館
| 大ホール | 小ホール | 大会議室 | 左記以外の小諸室 |
|---|---|---|---|
| 利用日の6ヶ月前まで | 利用日の2ヵ月前まで | 利用日の2ヵ月前まで | 利用日の10日前 |
グリーンホール
| 1階ホール | 2階ホール | 601会議室 | 左記以外の小諸室 |
|---|---|---|---|
| 利用日の2ヵ月前まで | 利用日の2ヵ月前まで | 利用日の2ヵ月前まで | 利用日の10日前 |
※料金の高い部屋から低い部屋への変更には還付が適用されません。
※取消の際、すでに付帯料金も徴収していた場合は、こちらも５割額が還付されます。
利用を取り消す場合は下記の手続きを行って下さい。
（1）還付の対象となる取消を申請される場合は事前に電話でご連絡ください。
※手続きには数日お時間を頂戴する場合があります。余裕を持ってご連絡ください。
（2）「利用辞退届」を施設窓口で受け取るか下記より印刷し、ご記入ください。
（3）下記受付期限までに「利用辞退届」と利用承認書（原本）を併せてご提出下さい。
「利用辞退届」のダウンロード（PDFファイル 46KB）
なお受付期限を過ぎてしまった場合でも、ご利用されない場合は受付までご一報下さい。
